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Ecco la tua impresa in un colpo d'occhio.

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Ciao, sono AEDIFY AI. Chiedimi qualunque dato della tua impresa.
Cantieri attivi
Preventivi

Nuovo preventivo

Si somma al costo: 20% su 1.000 € fa 1.200 €, che è un margine del 16,7% sul prezzo. Il numero vero è «Margine effettivo» in fondo.
Descrizione lavorazione Qtà U.M. €/unità Ric.% Totale voce
Costi netti (senza margine)€ 0,00
Totale imponibile€ 0,00
Margine effettivo (dopo sconto)0,0%
Quota del prezzo che resta dopo i costi di questo preventivo. Non è ancora l'utile: da qui devono uscire anche le spese generali dell'impresa — ufficio, mezzi, assicurazioni, il tuo tempo — che nell'edilizia valgono di solito fra il 10% e il 17%.
IVA 22%€ 0,00
Totale con IVA€ 0,00

Nuovo rapportino

Facoltativo se il cantiere non è ancora registrato.
Detta col vocale
Registra e AEDIFY trascrive: il testo finisce nei lavori, poi correggi ore e operai.
Promemoria di giornata: non entra nel consuntivo né nella paga. Le ore per operaio si registrano in Personale.
Separa i nomi con la virgola se sono più di uno.
Materiali utilizzati
Il salvataggio del rapportino conferma lo scarico. Se la scorta non basta, il movimento resta sospeso.
La data è obbligatoria. Indica almeno lavori, ore, operai o note; massimo 16 ore al giorno per operaio.

Nuova scadenza

Nessun allegato
Il documento vero: DURC, polizza, verbale di revisione. Finisce anche nell'archivio Documenti.
I campi con * sono obbligatori.

Riepilogo manodopera del mese

Le ore registrate dai rapportini, dalla chat e da WhatsApp diventano da sole una riga di costo per cantiere, con la tariffa di ciascun operaio, e il margine le conta subito. Qui vedi com'è il mese adesso, per controllare che torni tutto; se qualcosa non coincide, «Riallinea costi» rifà il conto.

Ore del mese

Correggi una riga: l'anteprima della chiusura si ricalcola da sola.

Nuovo materiale

Solo se l'acquisto è già in contabilità: evita di contarlo due volte in consuntivo quando il materiale verrà scaricato su un cantiere.
Correggilo a mano se il documento d'origine non riportava un prezzo. Il valore di magazzino si ricalcola sulla giacenza attuale.

Materiale

Collega a un articolo

Nuova fattura

Si applica a tutte le righe.
IVA e totale li calcolano le righe: per cambiarli, cambia una riga (o l'aliquota qui sopra).
Le righe sono il documento: imponibile, IVA e totale si calcolano da lì, e il server rifà lo stesso conto al salvataggio. Per aliquote diverse fra una riga e l'altra, usa la colonna IVA % delle righe. Il costo in consuntivo usa l'imponibile (l'IVA è a credito).

Nuova spesa anticipata

Sceglierla dall'anagrafica è quello che permette di sommare «quanto devo a questa persona»: un nome scritto a mano in due modi diventa due creditori diversi.
Il giorno dello scontrino: è con quella data che la spesa entra nel consuntivo.
Quello che ha pagato davvero, IVA compresa.
Senza cantiere la spesa resta un costo generale d'impresa.
Facoltativo: è il giorno in cui l'uscita compare nel flusso di cassa. Vuoto = la data della spesa.
Nessuno scontrino allegato
Salvando, la spesa entra subito nel consuntivo del cantiere e la persona compare fra quelle da pagare, con un'uscita attesa nel flusso di cassa. Rimborsarla non crea un secondo costo: il fornitore è già stato pagato una volta sola.

Ripartisci sui cantieri

Esporta PDF

Stampata sul documento come riferimento. Con "Scarica PDF" resta solo quello: per mandarlo davvero al committente usa "Invia email" qui sotto.
Seleziona i dettagli da condividere con il cliente; il totale del preventivo sarà sempre incluso.

Impostazioni

▶La tua impresa
A
Il nome e il logo appariranno in alto, nella barra laterale e nel footer. Per il logo puoi scrivere un'emoji/iniziali oppure caricare un'immagine.
▶Notifiche e soglie
Una scadenza diventa gialla/arancione quando manca questo numero di giorni o meno (default 30). Quando entra in questa finestra — e di nuovo il giorno dopo che è scaduta — AEDIFY manda un'email di promemoria agli amministratori dell'impresa.
Sono i documenti che, se mancano, bloccano un incasso o un cantiere: puoi volerli sapere prima delle altre scadenze. Vale per le scadenze il cui tipo è «DURC» o «POS». Lascialo vuoto per usare lo stesso preavviso di tutte le altre.
Quando il prezzo di una riga di fattura fornitore si discosta di più di questa percentuale dal costo medio di quel materiale — o supera di altrettanto il prezzo scritto sul DDT che ha portato la merce — la fattura viene segnalata (default 10%). Serve ad accorgersi dei ritocchi di listino quando arriva la fattura, non sei mesi dopo. Alzala se ti arrivano troppe segnalazioni, abbassala se ne vuoi di più.
Un cantiere attivo entra nel riepilogo del giorno quando il suo margine reale scende sotto questa percentuale (default 10%). Il margine si calcola sul valore già maturato, non sull'intera commessa. Con 0 vieni avvisato solo dei cantieri in perdita.
Sono straordinario le ore oltre le 8 al giorno di una persona, sommando tutti i cantieri. La percentuale cambia in base al giorno: feriale (lunedì-venerdì), sabato, festivo (domenica e festività nazionali). Vale per tutti i dipendenti e si somma al costo orario. Con 0 lo straordinario costa come un'ora normale.
Spese generali d'impresa: ufficio, assicurazioni, mezzi comuni, il tuo tempo, cioè i costi che non stanno su nessun cantiere (non le spese generali «di cantiere» come ponteggi e gru, che sono già dentro il cantiere). Se scrivi una percentuale, nel Conto economico (Contabilità) ogni cantiere mostra anche il margine netto, cioè dopo questa quota sul valore già maturato. Lasciala vuota per vedere solo il margine lordo. Il risultato dell'impresa usa comunque le spese generali d'impresa vere, quelle che registri senza cantiere: il Conto economico ti dice che percentuale fanno sui ricavi, così puoi scegliere un numero che le rappresenti.
Quanto avevi davvero sui conti quel giorno, guardando l'estratto conto. Serve al flusso di cassa per sapere da dove parte: la prima nota di AEDIFY comincia da zero il giorno dell'iscrizione, quindi senza questo dato la proiezione sa dirti di quanto la cassa si muove, ma non se andrai sotto zero. Da quella data in poi il conto lo tiene la prima nota. Lascia vuoti tutti e due i campi per toglierlo.
Il pavimento sotto cui non riesci a pagare stipendi e fornitori. Con 0 vieni avvisato solo quando la proiezione va sotto zero. L'avviso compare in dashboard e nel riepilogo (su WhatsApp scrivendo «riepilogo») e parte anche per email agli amministratori, una sola volta per ogni peggioramento. Resta spento finché non hai dichiarato il saldo dei conti qui sopra, perché su un punto di partenza sconosciuto suonerebbe a vuoto.
È una scelta personale, non dell'impresa: ogni amministratore decide per sé. Si salva subito.
▶IVA
Non si deduce dal fatturato: il trimestrale è un'opzione che si esercita in dichiarazione, e costa l'1% di interessi sui primi tre trimestri. Da qui dipendono le date e gli importi della liquidazione e del flusso di cassa.
Il credito al 31 dicembre dell'anno precedente, come lo trovi in dichiarazione. Se invece restava un debito sotto 25,82 € (non si versa, si rinvia) scrivilo con il segno meno. È l'unico numero della catena che non sta in AEDIFY: senza, la prima liquidazione dell'anno dice di versare soldi che non devi.
L'anno della prima liquidazione che parte da quel riporto (di norma quello in corso). Il riporto non si applica da solo all'anno dopo: a gennaio va riscritto con quello nuovo.
Con il metodo storico l'acconto è l'88% del versamento dell'ultimo periodo dell'anno prima: è una stima. Il previsionale lo calcoli tu (di solito col commercialista) sulle operazioni che prevedi. «Non dovuto» toglie anche l'avviso dal flusso di cassa. Sotto 103,29 € non si versa.
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▶WhatsApp
Caricamento…
▶Fatturazione elettronica
Servono per esportare le fatture clienti in XML. Il codice destinatario è quello dove tu ricevi le fatture dei fornitori: se non ne hai uno lascia 0000000 (si usa la PEC). L'IBAN compare nelle condizioni di pagamento della fattura. L'invio allo SDI non è attivo.
Se la tua Regione ha un prezzario delle opere pubbliche già caricato in AEDIFY, i preventivi generati dall'AI lo useranno come riferimento quando non trovano un prezzo nel tuo listino o nel tuo magazzino (pilota: oggi solo la Campania).
▶Abbonamento
Caricamento…
▶Chi lavora su AEDIFY
L'invito arriva per email: la password se la sceglie chi entra, non gliela mandiamo noi.
▶Esportazione dei dati
Il file contiene tutte le registrazioni dell'impresa — cantieri con il loro computo, costi, fatture, DDT, ore, rimborsi, prima nota, banca, magazzino, scadenze, cartelle e impostazioni — ma non i file allegati (foto, PDF, vocali) e non gli utenti. Non sostituisce un backup del database. È un file riservato: dentro ci sono IBAN, saldi e anagrafiche, conservalo con cura.
Importa e aggiungi non sostituisce quello che c'è: aggiunge le registrazioni del file a quelle presenti, e se una sola riga non è valida non importa niente. Si ferma anche se esiste già un cantiere, una persona o un mezzo con lo stesso nome.
Una tabella sola, pronta per Excel o per il commercialista. Non serve a ripristinare: per quello c'è la copia completa.
Scadenze documenti

Resoconto

Trasferta su un periodo

Per correggere in blocco ore già scritte: scegli dove e quando. Prima di cambiare ti dico quante registrazioni toccherebbe. Le ferie non cambiano mai.

Cantieri assegnati

DDT e autorizzazione al pagamento

Quale fattura sostituisce la proforma

Correggi la proforma

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Registra in prima nota

Info

Sollecito di pagamento

Segna come firmato

Carica il contratto firmato dal cliente per averlo sempre a portata di mano. Il preventivo verrà convertito automaticamente in cantiere.

Puoi anche collegare il preventivo a un cantiere già esistente.
Serve a collegargli in automatico i DDT.

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